Gute Pflege verdient eine gesunde wirtschaftliche Basis

MediRev zeigt dir, wo dein ambulanter Pflegedienst wirtschaftlich steht und wo Potenzial liegt. Mit verständlicher Software aus der Pflegepraxis und persönlicher Begleitung beim Einstieg.

Deine Pflegesoftware alleine reicht nicht aus.

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So sieht MediRev für deinen Pflegedienst aus

Alle Kennzahlen auf einen Blick, inklusive Bewertung und Empfehlungen.

Wo liegt das größte Potenzial für deinen Pflegedienst?

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So nutzen Kunden MediRev in der Praxis

Bereits mehr als 200 Pflegedienste nutzen MediRev. Erfahre in unseren Fallstudien, wie ambulante Pflegedienste MediRev einsetzen. Es handelt sich hier um ausgewählte Beispiele. Das Potenzial deines Pflegedienstes hängt von vielen individuellen Faktoren ab.

„Monatsumsatz von 235.000 € erreicht.“

Giovanna Schenke

Geschäftsführerin Pflegedienst Thüringer Pforte

MediRev hat für Giovanna alles verändert. Weil die Software selbsterklärend ist, konnte Giovanna nach einem kurzen Onboarding sofort loslegen.

Mehr zu Giovannas Fallstudie

„MediRev übersetzt Kennzahlen, damit das Team unsere Ziele versteht.“

Maximilian Janda

Geschäftsführer Pflegedienst Janda

MediRev hat für Maximilian Janda das Controlling seines Pflegedienstes grundlegend vereinfacht. Nach dem Einstieg war sofort klar, wo welche Zahlen einzugeben sind und was sie bedeuten.

Mehr zu Maximilians Fallstudie

„Wir haben einen immensen Sprung gemacht umsatztechnisch. Wir haben uns fast verdoppelt.“

Tael Hamidi

Geschäftsführer Pflegedienst Senes Cura

MediRev ist für Tael unverzichtbar geworden. Er empfiehlt die Software allen Pflegeunternehmern, die echte Kontrolle über ihre Finanzen wollen – statt monatlich beim Steuerberater nachzuhaken.

Mehr zu Taels Fallstudie

Entdecke unsere wichtigsten Funktionen

In diesem Bereich stellen wir dir wichtige Features der Software vor.

Potenzialanalyse für deinen Pflegedienst

Bereits im Onboarding wirst du das Ergebnis unserer Potenzialanalyse einsehen können. Wir vergleichen deinen Pflegedienst mit unseren Benchmarks und zeigen dir in welchen Bereichen Stärken, und wo Potenziale liegen.

Kennzahlen für fundierte Entscheidungen

Das persönliche Kennzahlensystem von Christopher Weiß ist über Jahre in seinen eigenen Pflegediensten entstanden und wurde für MediRev weiter verfeinert und ergänzt. Unsere Orientierungswerte helfen dir, Kennzahlen einzuordnen und Probleme zu erkennen.

Vorlagen für jedes Bundesland

Der kalkulatorische Stundensatz wird automatisch in die Leistungskataloge überführt. Mit diesem System wird sichergestellt, dass unprofitable Leistungen identifiziert werden und du deinen Pflegedienst besser steuern kannst.

Werkzeuge zur Pflegeberatung

Um die Pflegeberatung erfolgreicher zu machen, geben wir deinen Mitarbeitern verschiedene Werkzeuge an die Hand. Die optimale Umwandlung von Sachleistungen und die Selbsteinschätzung zum Pflegegrad helfen dabei.

Mehrere Standorte verwalten

Solltest du einen Pflegedienst mit mehreren Standorten betreiben, erlaubt dir MediRev unkompliziert neue Standorte anzulegen und auch größere Unternehmen zu verwalten. Weil unsere Kunden zwischen 5 und 500 Mitarbeiter haben, passen wir uns jeder Situation an.

Mitarbeiterzufriedenheit

Mit MediRev kannst du Rückmeldungen deiner Mitarbeiter erfassen und nach Teams oder Standorten auswerten. So erkennst du Themen, die du gemeinsam mit deinen Führungskräften und Mitarbeitern angehen kannst.

Pflegedienstspezifischer Stundensatz

MediRev unterstützt dich bei der Berechnung deines kalkulatorischen Stundensatzes. Dabei werden die hinterlegten Kosten, Annahmen und der angesetzte Gewinn berücksichtigt. Der berechnete Wert dient als Grundlage für deine Planung.

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Das Team hinter MediRev

MediRev entsteht unter dem Dach der „Pflegerevolution“, die aus der Werbeagentur und Unternehmensberatung Röhrig Preissler Consulting GmbH besteht und 2026 um die Softwarefirma MediRev GmbH ergänzt wurde.

„Ambulanten Pflegediensten zu ermöglichen, höchste Kunden‒ und Mitarbeiterzufriedenheit sowie gesicherte Wirtschaftlichkeit unkompliziert zu erreichen.“ ‒ unsere Mission

Christopher Weiß im dunkelblauen Anzug und weißem Hemd spricht mit einer Person, die mit dem Rücken zum Betrachter steht.

Ideengeber, Pflegeunternehmer (Lärz & Weiß)

400 Mitarbeiter in der Pflege

Mehr als 400 Mitarbeiter führt Christopher Weiß als Inhaber-Geschäftsführer erfolgreich in seiner Unternehmensgruppe Lärz & Weiß. Zum Unternehmen gehören vor allem 7 ambulante Pflegedienste, aber auch 2 Tagespflegen, 3 ambulant betreute Wohngemeinschaften sowie eine Physio- und Ergotherapiepraxis mit mehr als 60 Therapeuten. Er ist bei MediRev Ideengeber und testet alle Features immer zuerst in seinen eigenen Betrieben, bevor sie an Kunden ausgeliefert werden.

- Bilder einiger Standorte

Christian Kalinowski in blau-weiß gestreiftem Hemd und braunem Gürtel lehnt an einer Wand.

Leiter Softwareentwicklung

Modernstes Softwaredesign

Christian Kalinowski ist ein studierter Senior Full-Stack-Developer sowie Cloud-Spezialist mit mehr als 15 Jahren Berufserfahrung. Bereits mit 26 Jahren leitete er ein Team, bestehend aus mehr als 14 Softwareentwicklern. Mit nun 32 Jahren hat er bereits verschiedene Webanwendungen in Großkonzernen erfolgreich entwickelt und verantwortet, darunter Anwendungen der künstlichen Intelligenz. Dies war die Steilvorlage für ihn, jetzt seine eigene Software federführend aufzubauen und an den Start zu bringen.

Tim Preissler in weinrotem Anzug und rosa Hemd mit verschränkten Händen blickt in die Kamera.

Produktmanager

Einmal Pflege. Immer Pflege.

Tim Preissler arbeitet bereits seit 2019 mit ambulanten Pflegediensten zusammen. Unter dem Dach der „Pflegerevolution“ finden sich seit 2019 eine Werbeagentur zur Kunden‒ und Mitarbeitergewinnung, seit 2022 eine Unternehmensberatung und seit 2026 mit MediRev auch eine Software zur Unternehmenssteuerung. Über die Unternehmensgruppe hinweg wurden nachweislich bereits mehr als 1.000 Pflegedienste betreut.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit ?

Wir wünschen uns, dass du MediRev unkompliziert kennen und lieben lernst.

Heute

1) Kontaktaufnahme

Du möchtest uns und MediRev unkompliziert kennenlernen und einen eigenen Account für deinen Pflegedienst? Dann vereinbare jetzt ein Onboarding zu deinem Wunschtermin mit uns. 100 % kostenlos.

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In ein paar Tagen

2) Onboarding

Das Onboarding findet in Form einer Videokonferenz statt. Gemeinsam setzen wir deinen MediRev-Account auf. Wir verbinden MediRev mit deiner Pflegesoftware, berechnen alle Kennzahlen und schließen die Einrichtung bereits in diesem Termin ab. Nach dem Gespräch startet der kostenlose Testzeitraum.

Ungefähr 2 Wochen später

3) Workshop

Sobald du einige Wochen MediRev genutzt hast, können wir über weitere Schritte sprechen. Im Workshop besprechen wir deine bisherigen Auswertungen und mögliche nächste Schritte für deinen Pflegedienst. Dabei berücksichtigen wir deine betriebliche Ausgangslage und deine Ziele.

Antworten auf eure häufigsten Fragen.

Egal, ob du dir nochmal den genauen Unterschied zwischen deiner jetzigen Pflegesoftware, die du natürlich weiterhin benutzt, und MediRev erklären lassen möchtest, oder dir die Angst nehmen lassen möchtest, dass MediRev schwierig zu bedienen sei - Hier findest du hoffentlich Antworten auf alle deine Fragen.

Wozu brauche ich MediRev, wenn ich bereits eine Pflegesoftware habe?

Hand aufs Herz: Brauchst du noch ein weiteres Programm zum Abrechnen? Wahrscheinlich nicht. Tourenplanung und Verwaltung hast du ja bereits im Griff. Aber hast du auch die volle Kontrolle über deine Rentabilität und Strategie? Bedenke: Wir führen selbst sieben Pflegedienste erfolgreich, in unserem Fall primär mit MediFox. Wir wissen also genau, was bestehende Software kann – und vor allem, was sie nicht kann.

MediRev ist keine Konkurrenz zu deinem aktuellen System, sondern die intelligente Erweiterung. Wir haben nichts neu erfunden, was bereits funktioniert, sondern nur das gebaut, was uns im Alltag zur echten Steuerung bei unserer eigenen Pflegesoftware gefehlt hat. Und weil wir bereits Anwender von allen Pflegesoftwares in der Kundschaft hatten, trifft es somit auch auf die Pflegesoftware zu, die du benutzt. Alle haben ihre Unzulänglichkeiten und eine große Lücke, die MediRev nun schließt.

Ich habe schon verschiedene Controlling-Instrumente sowie Kennzahlensysteme genutzt, was macht MediRev anders?

Wir wissen, dass der Markt voll von allgemeinen Controlling-Tools und Kennzahlensystemen ist. Aber MediRev ist kein Produkt vom Reißbrett – es ist 2026 unter modernsten Standards direkt aus der Praxis eines Pflegeunternehmers mit 7 Pflegediensten entstanden. Wir sind keine klassischen Berater, die nur Theorie lehren, sondern selbst leidenschaftliche Pflegeunternehmer, die die Branche aktiv nach vorne bringen wollen. Die althergebrachten Kennzahlensysteme waren lange der Standard, sind aber in vielen Punkten schlichtweg nicht mehr aktuell für die heutigen Herausforderungen; Kennzahlensysteme aus der klassischen Betriebswirtschaft sind gar nicht geeignet für Pflegedienste. Wir kennen diese Systeme in- und auswendig, haben aber die Lücken geschlossen, die im modernen Zeitalter und im sich extrem schnell wandelnden Marktumfeld der Pflege entstanden sind. Hinter MediRev steht mit Christopher Weiß kein „Theoretiker“ mit einer kleinen, unerfolgreichen Pflegedienst-UG, sondern ein hochangesehener und erfolgreicher Inhaber, der selbst mehr als 400 Mitarbeiter über sieben Pflegedienste, zwei Tagespflegen und drei ambulant betreute Wohngemeinschaften sowie eine Physio- und Therapiepraxis in eigenen Immobilien weiterhin aktiv als Inhaber-Geschäftsführer persönlich führt. Er gibt die strategische Ausrichtung von MediRev aus seinem persönlichen Alltag als Pflegeunternehmer vor und berät Kollegen sowie Kolleginnen aus purer Überzeugung und Spaß am Erfolg seiner Software und Beratung.

Am Ende ist es ganz einfach: Der Erfolg gibt uns mittlerweile eindeutig recht, dass wir hier ein extrem gutes Paket für Pflegedienste am Start haben. Du solltest uns einfach mal selbst auf die Probe stellen, um den Unterschied zu spüren, was du ja auch kostenfrei tun kannst. Trag Dich dazu einfach mal unverbindlich hier auf der Webseite ein.

Muss MediRev installiert werden?

Es ist nicht möglich, MediRev zu "installieren" oder eigene IT-Experten zu beauftragen - zum Glück. Nachdem wir dir deinen MediRev-Zugang erstellt haben, öffnest du MediRev nämlich ganz einfach über den Webbrowser deiner Wahl – egal ob Google Chrome, Mozilla Firefox oder andere marktübliche Browser - alle funktionieren. Das spart dir Zeit und Nerven bei der Einrichtung, die damit entfällt. Der Login erfolgt über den Button ganz oben hier auf der Webseite namens "Kundenlogin". Wir setzen auf modernste Cloud-Technologie, so wie man es heutzutage macht. Das bedeutet für dich: Du hast keinen eigenen, teuren, wartungsanfälligen Server in deinem Betrieb. Und da MediRev nach den höchsten Standards der Softwareentwicklung von einem kompetenten Team gebaut wird, kannst du dich über einen absolut fehlerfreien und stabilen Betrieb verlassen – jederzeit und von überall auf der Welt aus. Unser Support ist persönlich immer für dich erreichbar, bei uns gibt es keine Warteschleifen und auch kein Ticket-System. Wir handeln sofort.

Müssen alle Daten händisch eingepflegt werden?

Damit du im hektischen Pflegealltag deinen Kopf frei hast, setzen wir auf maximale Automatisierung statt lästiger Zettelwirtschaft. MediRev nutzt intelligente Schnittstellen zu deiner Pflegesoftware, zu DATEV und zu Banken – wer möchte, kann zum Beispiel sein Konto direkt für eine präzise Liquiditätsplanung verknüpfen. Wir wissen aus eigener Erfahrung: Manuelle Datenpflege ist das Letzte, was man zwischen Tourenplan und Personalausfall gebrauchen kann. Deshalb reduziert MediRev diesen Aufwand auf ein absolutes Minimum. Sollte doch einmal eine Angabe händisch zu ergänzen sein, ist das in wenigen Augenblicken erledigt. Und falls du doch mal feststeckst, steht dir unser 30-köpfiges Team jederzeit zur Verfügung, um dich zu unterstützen. Wir lassen dich nicht allein – versprochen.

Ist der Aufwand mit MediRev zu arbeiten, groß?

Wir wissen, wie kostbar deine Zeit im Pflegealltag ist. Deshalb haben wir MediRev so konzipiert, dass der Aufwand für dich minimal bleibt: Die komplette Einrichtung dauert selbst bei größeren Pflegediensten deutlich weniger als eine Stunde. Das Beste daran: Wir lassen dich nicht mit der Technik allein. In einem gemeinsamen persönlichen Onboarding von etwa 30 Minuten richten wir alles zusammen ein, sodass das System sofort einsatzbereit und startklar ist. Die Bedienung selbst ist spielend einfach und intuitiv gestaltet. Für die eigentliche Steuerung deines Pflegedienstes über MediRev musst du im Schnitt nur 15 Minuten pro Woche einplanen. Ein kurzer Login genügt, um deine Kennzahlen zu prüfen und die richtigen operativen Handlungen für deinen Betrieb abzuleiten. Damit du dich nicht mit manuellem Daten-Eintragen aufhalten musst, arbeiten wir mit modernen Schnittstellen zur Pflegesoftware und zum Steuerberater, beispielsweise mit DATEV. So werden die meisten Daten in Echtzeit synchronisiert und die manuelle Pflege entfällt nahezu vollständig. Damit du Zeit für die echte Pflege beim Patienten hast.

Können auch meine Mitarbeiter mit der Software arbeiten, sodass die laufende Bedienung meine PDL übernimmt?

Selbstverständlich, das ist gar kein Problem. Wir wissen, dass Pflegedienste unterschiedlich groß und individuell strukturiert sind – darauf ist MediRev vorbereitet, weil wir bereits mit hunderten Pflegediensten unterschiedlicher Größen zusammenarbeiten. Dank unseres Systems für Rollen und Berechtigungen stellst du sicher, dass jeder Mitarbeiter genau das sieht, was er für seine Aufgaben benötigt. So kann beispielsweise ein Teammitglied die Administration der Mitarbeiterzufriedenheit übernehmen, während du selbst (oder deine PDL) die wirtschaftlichen Kennzahlen im Blick behältst. Das Ganze ist also absolut flexibel: Ob du die Steuerung komplett delegierst oder dir die wichtigsten Hebel mit deiner Führungskraft teilst, entscheiden wir gerne gemeinsam. Wie das in deiner individuellen Struktur am besten aussieht, schauen wir uns gerne im Detail zusammen an und geben dir eine Empfehlung. Grundsätzlich können Nutzer und Berechtigungen aber jederzeit von Dir selbst verwaltet und abgeändert werden über ein eigenes dafür vorgesehenes Menü.

Erfüllt MediRev alle Anforderungen an modernen Datenschutz, insbesondere die DSGVO?

Absolut. Da wir selbst sieben Pflegedienste führen, wissen wir, dass Datenschutz in unserer Branche kein „Nice-to-have“, sondern die Grundvoraussetzung für Vertrauen ist. MediRev erfüllt konsequent alle Anforderungen der deutschen DSGVO und modernster Sicherheitsstandards. Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland, was ein Datenschutzniveau auch nach höchsten EU-Standards garantiert. Wir setzen auf eine lückenlose Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung, arbeiten mit strengen Zugriffsberechtigungen und schließen mit jedem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab. So stellen wir sicher, dass deine sensiblen Betriebs- und Pflegedaten jederzeit geschützt sind und du rechtlich vollumfänglich abgesichert bist.

Ich war schon einmal bei einem anderen Berater und hatte keine Ergebnisse. Warum sollte das mit euch anders sein?

Wir hören leider viel zu oft von solchen Erfahrungen mit „schwarzen Schafen“ in der Branche. Du würdest uns die Geschichten kaum glauben, die uns regelmäßig berichtet werden: Wir haben beispielsweise schon mehrere dutzend Kunden übernommen, die zuvor bei Beratern waren, die ihre Klienten lediglich in eine gemeinsame WhatsApp-Gruppe geworfen und sie ansonsten komplett sich selbst überlassen haben. Das kommt davon, wenn man Beratung mit dem Ziel des Geldverdienens macht. Bei uns ist es eine Leidenschaft und primär sind wir Pflegeunternehmer. Bei uns ist das daher grundlegend anders. Die Beratung, die fest mit MediRev verknüpft ist, wurde doppelt TÜV-zertifiziert und folgt einem klaren, qualitätsgesicherten Standard. Wir haben ein ganz besonderes Konzept entwickelt, das auf echter Praxiserfahrung basiert: Als erfolgreiche Pflegeunternehmer testen wir ja jede neue Strategie und jedes Feature immer zuerst gemeinsam mit unseren eigenen Pflegedienstleitungen in unseren Pflegediensten. Erst wenn es sich dort im harten Alltag bewährt hat, geben wir sie an Dich weiter.

Wir verkaufen also keine graue Theorie, sondern liefern erprobte Erfolgskonzepte von Pflegenternehmer zu Pflegeunternehmer(in) aus. Der wirtschaftliche Erfolg für uns aus der Beratung kommt dabei getrost an letzter Stelle. Hier geht es nämlich um dich und deinen wirtschaftlichen sowie unternehmerischen Erfolg.

Kommt deine Frage nicht vor?

Falls du eine andere Frage hast, können wir das gerne persönlich besprechen. Buch dir dazu einfach einen Termin über den Button.

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Wir hatten zuvor einen monatlichen Umsatz von 100.000 € und jetzt im Mai liegen wir bei 140.000 €. Unsere nächsten Etappenziele sind 150.000 € und als nächstes 200.000 €.

Dennis Kliche

Pflegedienst Anne Görres GmbH

52134 Herzogenrath

Ich habe den kalkulatorischen Stundensatz berechnet, die Preise angepasst, interne Prozesse neu strukturiert, pflegerische Aufgaben abgegeben und nutze meine Pflegesoftware erstmals gezielt als Controlling-Instrument.

Marion Puchmüller

Ambulante Krankenpflege Kohrs

31185 Söhlde

Die Einführung eines gezielt aufgestellten und ausgebildeten Pflegeberaterteams verhalf uns zu einer monatlichen Umsatzsteigerung von 25.000 € und beseitigte alle wirtschaftlichen Herausforderungen.

Julien Grondin

PTH-Pflegeteam "to huus" GmbH

22177 Hamburg

Sehr gute webbasierte Software um den kalkulatorischen Stundensatz zu ermitteln und die betriebswirtschaftlichen Zahlen im Tagesgeschäft schnell und übersichtlich im Blick zu haben.

Michael Döring

Bremer Pflegedienst GmbH 28199 Bremen

Wir nutzen MediRev jetzt seit ein paar Monaten, einfach alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick und übersichtlich strukturiert. Am besten gefällt mir, dass man nicht mehr alles in Tabellen und Excel-Listen hat, sondern sauber aufbereitet bekommt!

Max Janda

Pflegedienst Janda GmbH 49152 Bad Essen

Ich nutze MediRev seit einigen Monaten und bin wirklich begeistert. Die Kennzahlen helfen mir, meine Finanzen viel besser im Blick zu behalten und sparen mir enorm viel Zeit beim Controlling.

Sarah Cevallos Erazo

Pflegedienst Curamos GmbH 33161 Hövelhof

Absoluter Gamechanger. Durch MediRev kann ich meinen Pflegedienst systematisch strukturieren.

Lukas Kischitzki

Komfort Pflegedienst 59494 Soest

Ihr habt mir in einer sehr herausfordernden Zeit wirklich geholfen. Heute kann ich wieder zufrieden und zuversichtlich in die Zukunft schauen.

Stefanie Ruth

Ambulanter Pflegedienst Ruth 35428 Langgöns

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Wir sind im MC5.Innovationspark in Leverkusen!

Die MediRev GmbH verfügt über 700 m² Bürofläche im MC5.Innovationspark in Leverkusen-Manfort. Hier veranstalten wir auch regelmäßig persönliche Workshops mit unseren Kunden, die stets auf unseren unternehmenseigenen Seminarflächen stattfinden.

Kontakt

Wir sind hier, um deinen Pflegedienst mit dir gemeinsam auf das nächste Level zu bringen. Wenn du dafür bereit bist, zögere nicht, uns zu kontaktieren.

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